Class 9 IT-ITeS Chapter 1: Data Entry and keyboarding skills Question Answer

Class 9 IT-ITeS Chapter 1: Data Entry and keyboarding skills Question Answer: Welcome to our website! We are happy to provide you with Class 9th IT-IteS(NSQF) Notes for your academic journey. Class IX is an essential year for learners as they prepare themselves for the upcoming board exams, which will determine their academic success.

Today, I will discuss your Class 9th “Data entry and keyboarding skills” Long and Short Questions| We provide solutions for almost all long and short questions.

Our goal is to meet your needs. We provide the Notes here for free. We wish you all the best for your upcoming exams. If you have any doubts, don’t hesitate to get in touch with us.

Data entry and keyboarding skills Question Answer

A. Multiple choice questions

1. Which of the following is not a key for punctuation marks?

(a) comma (,)

(b) period (.)

(c) semicolon (;)

(d) equal sign (=)

Ans: (d) equal sign (=)

2. Which of the following is not an arrow key?

(a) top (^)

(b) down (↓)

(c) right (→)

(d) left (←)

Ans: (a) top (^)

3. Which of the following operation is not performed by a mouse?

(a) Left Click

(b) Right Click

(c) Middle Click

(d) Double Click

Ans: (c) Middle Click

4. In the Rapid typing tutor, which of the following is not true?

(a) Green letters denote the right inputs.

(b) Yellow letters stand for right inputs in extra time.

(c) Red letters denote wrong inputs within time.

(d) Orange letters indicate wrong inputs within time.

Ans: (d) Orange letters indicate wrong inputs within time.

5. The lesson control panel can be used for

(a) animation

(b) enable or disable sounds

(c) plain

(d) background

Ans: (b) enable or disable sounds

B. Fill in the Blanks

1. A touch typist knows the location on the keyboard through muscle memory.

2. The typing speed is measured in words per minute (WPM).

3. Alphabets (A-Z) and numbers (0-9) are known as alphanumeric keys.

5. A standard keyboard has 12 Function Key.

6. Numeric keypad is used to enter Numeric data.

7. Page Up key is used to shift the content one page up.

8. Pressing the End key moves the cursor to the Next character of the line.

9. On numeric keypad ‘0’ is to be pressed by the right thumb.

10. The numeric keypad has__5____ columns and___4___rows.

C. State whether the statements given below are True or False.

1. The Alt key is always used with the other key.

Ans: True

2. There are 5 arrow keys on the keyboard.

Ans: True

3. The Backspace key is used to delete the character on the right to the cursor.

Ans: False.

4. Caps lock key is a toggle key.

Ans: True

5. The control key is used in conjunction with other keys.

Ans: True

6. Enter key is also known as Return key.

Ans: True

7. The function keys have different meaning in different software.

Ans: True

8. The keys ‘F’ and ‘J’ are known as guide keys.

Ans: True

9. There are two Caps Lock keys on the keyboard.

Ans: False.

10. The mouse has two scroll buttons.

Ans: False.

11. PageDown key is used to move the cursor on next page.

Ans: False.

12. Pressing the Home Key, moves the cursor to the first character in the document.

Ans: True

13. On a numeric keypad, the number 8 is the guide key.

Ans: False

14. In Rapid typing tutor, the right input entered is denoted by yellow color.

Ans: False.

15. In Rapid typing tutor, the right input entered in exceeding time frame is denoted by Red colour.

Ans: False.

D. Short answer questions (50 words)

1. Discuss the various types of keys available on a computer keyboard.

Ans: Computer keyboards typically consist of various types of keys, including alphanumeric keys (letters and numbers), function keys (F1 to F12), modifier keys (Shift, Ctrl, Alt), navigation keys (arrows, Home, End), editing keys (Backspace, Delete), special keys (Enter, Escape), and multimedia keys (volume, play/pause).

2. Differentiate between Home Keys and Guide Keys.

Ans: Home keys and guide keys are both important components of a computer keyboard, but they serve different purposes. Home keys (ASDF for the left hand and JKL; for the right hand) are designated positions where fingers rest to help maintain proper typing technique. Guide keys, on the other hand, are markings or small protrusions on specific keys (such as F and J) that provide tactile reference points for finger placement.

হোম কি আৰু গাইড কি দুয়োটা কম্পিউটাৰৰ কিবৰ্ডৰ গুৰুত্বপূৰ্ণ উপাদান, কিন্তু ইহঁতে বিভিন্ন উদ্দেশ্য সাধন কৰে। হোম কি’সমূহ (বাওঁহাতৰ বাবে ASDF আৰু JKL; সোঁহাতৰ বাবে) সঠিক টাইপিং কৌশল বজাই ৰখাত সহায় কৰিবলৈ আঙুলিবোৰে জিৰণি লোৱা অৱস্থানসমূহ। আনহাতে, গাইড কি’সমূহ হৈছে নিৰ্দিষ্ট কি’সমূহত (যেনে F আৰু J) চিহ্ন বা সৰু প্ৰট্ৰুচন যি আঙুলি স্থাপনৰ বাবে স্পৰ্শ প্ৰসংগ বিন্দু প্ৰদান কৰে।

3. What do you understand by Guide Keys? Name the Guide keys of a

(a) computer keyboard

(b) typewriter

Ans: Guide keys are special markings or raised bumps on specific keys of a keyboard or typewriter. They help us find the correct positions for our fingers. On a computer keyboard, the guide keys are usually on the F and J keys, while on a typewriter, they are on the D and K keys. These guide keys make it easier for us to type accurately and quickly.

গাইড কি’ হৈছে এটা কিবৰ্ড বা টাইপৰাইটাৰৰ নিৰ্দিষ্ট কি’সমূহত বিশেষ চিহ্নিত বা উত্থাপিত বাম্প। ইহঁতে আমাৰ আঙুলিৰ বাবে সঠিক অৱস্থান বিচাৰি উলিওৱাত সহায় কৰে। কম্পিউটাৰৰ কিবৰ্ডত গাইড কি’বোৰ সাধাৰণতে F আৰু J কি’ত থাকে, আনহাতে টাইপৰাইটাৰত D আৰু K কি’ত থাকে। এই গাইড কি’বোৰে আমাক সঠিক আৰু দ্ৰুতভাৱে টাইপ কৰাটো সহজ কৰি তোলে।

4. Explain the role of typing ergonomics.

Ans: Typing ergonomics refers to the science of designing a comfortable and efficient typing environment to minimize the risk of physical strain or injury while using a keyboard. It involves setting up your workstation and adopting proper body posture to promote healthy typing habits.

By following typing ergonomics, you can reduce the likelihood of developing conditions like carpal tunnel syndrome, back pain, and neck strain.

Proper typing ergonomics includes:

  1. Posture: Sit up straight with your feet flat on the floor and your back supported. Keep your wrists straight and aligned with your forearms.
  2. Keyboard Placement: Position the keyboard at a comfortable height, ensuring your elbows are at a 90-degree angle and your shoulders are relaxed.
  3. Hand Position: Rest your hands gently on the home row keys (ASDF and JKL;) and use a light touch while typing.
  4. Use of Ergonomic Keyboard: Consider using an ergonomic keyboard that is designed to provide more natural hand and wrist positions.
  5. Breaks and Stretching: Take regular breaks to stretch and relax your muscles. Perform simple wrist, finger, and shoulder exercises to reduce tension and increase blood circulation.

By practicing proper typing ergonomics, you can prevent discomfort, fatigue, and long-term injuries associated with repetitive typing tasks. It promotes productivity and helps maintain your overall well-being while using a keyboard.

টাইপিং এৰগ’নমিক্সে কিবৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত শাৰীৰিক টান বা আঘাতৰ আশংকা কম কৰিবলৈ আৰামদায়ক আৰু কাৰ্যক্ষম টাইপিং পৰিৱেশ ডিজাইন কৰাৰ বিজ্ঞানক বুজায়। ইয়াৰ লগত আপোনাৰ ৱৰ্কষ্টেচন স্থাপন কৰা আৰু সুস্থ টাইপিং অভ্যাস বৃদ্ধি কৰিবলৈ শৰীৰৰ সঠিক ভংগীমা গ্ৰহণ কৰাটো জড়িত হৈ থাকে। টাইপিং এৰগ’নমিক্স অনুসৰণ কৰিলে আপুনি কাৰ্পেল টানেল চিনড্ৰম, কঁকালৰ বিষ, ডিঙিৰ টান আদি অৱস্থাৰ বিকাশৰ সম্ভাৱনা হ্ৰাস কৰিব পাৰে।

সঠিক টাইপিং এৰগ’নমিক্সৰ ভিতৰত আছে:

১) ভংগীমা: ভৰি দুখন মজিয়াত সমতল কৰি পিঠিখন সহায় কৰি পোনে পোনে বহিব লাগে। হাতৰ কব্জি দুটা পোন আৰু আগবাহুৰ সৈতে একেলগ কৰি ৰাখক।

২) কিবৰ্ড স্থাপন: কিবৰ্ডক আৰামদায়ক উচ্চতাত ৰাখক, নিশ্চিত কৰক যে আপোনাৰ কঁকাল ৯০ ডিগ্ৰী কোণত আছে আৰু আপোনাৰ কান্ধবোৰ শিথিল।

৩) হাতৰ অৱস্থান: আপোনাৰ হাত দুখন ঘৰুৱা শাৰীৰ কি’সমূহত (ASDF আৰু JKL;) লাহে লাহে ৰাখক আৰু টাইপ কৰাৰ সময়ত এটা পোহৰ স্পৰ্শ ব্যৱহাৰ কৰক।

৪) এৰগ’নমিক কিবৰ্ডৰ ব্যৱহাৰ: এৰগ’নমিক কিবৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰাৰ কথা চিন্তা কৰক যিটো হাত আৰু হাতৰ কব্জিৰ অধিক স্বাভাৱিক অৱস্থান প্ৰদান কৰিবলৈ ডিজাইন কৰা হৈছে।

৫) ব্ৰেক আৰু ষ্ট্ৰেচিং: পেশীবোৰ ষ্ট্ৰেচ আৰু শিথিল কৰিবলৈ নিয়মিত ব্ৰেক লওক। হাতৰ কব্জি, আঙুলি, কান্ধৰ সাধাৰণ ব্যায়াম কৰিলে টেনচন কম হয় আৰু তেজৰ সঞ্চালন বৃদ্ধি পায়।

সঠিক টাইপিং এৰগ’নমিক্সৰ অভ্যাস কৰিলে আপুনি পুনৰাবৃত্তিমূলক টাইপিং কামৰ সৈতে জড়িত অস্বস্তি, ক্লান্তি আৰু দীৰ্ঘম্যাদী আঘাত প্ৰতিৰোধ কৰিব পাৰে। ই উৎপাদনশীলতাক প্ৰসাৰিত কৰে আৰু এটা কিবৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত আপোনাৰ সামগ্ৰিক মংগল বজাই ৰখাত সহায় কৰে।

5. Why the use of various typing software is common nowadays?

Ans: The use of various typing software is common nowadays because they provide an interactive and structured approach to improve typing skills. These software programs offer typing lessons, practice exercises, and real-time feedback to enhance typing speed and accuracy. They are convenient, and accessible, and help individuals become efficient typists in various professional and personal contexts.

বিভিন্ন টাইপিং চফট্ ৱেৰৰ ব্যৱহাৰ আজিকালি সাধাৰণ কাৰণ ইয়াৰ দ্বাৰা টাইপিং দক্ষতা বৃদ্ধিৰ বাবে এক ইন্টাৰেক্টিভ আৰু গাঁথনিগত পদ্ধতি প্ৰদান কৰা হয়। এই চফ্টৱেৰ প্ৰগ্ৰেমসমূহে টাইপিং পাঠ, অনুশীলন অনুশীলন, আৰু টাইপিং গতি আৰু সঠিকতা বৃদ্ধি কৰিবলৈ বাস্তৱ সময়ৰ মতামত প্ৰদান কৰে। ইহঁত সুবিধাজনক, সুলভ আৰু ব্যক্তিক বিভিন্ন পেছাদাৰী আৰু ব্যক্তিগত প্ৰসংগত দক্ষ টাইপিষ্ট হোৱাত সহায় কৰে।

6. Mention the finger allocation of keys of the Bottom Row of computer keyboard.

Ans: The finger allocation of keys on the bottom row of a computer keyboard is as follows:

  • Left pinky finger: Presses the Shift key.
  • Left ring finger: Covers the A key.
  • Left middle finger: Covers the S key.
  • Left index finger: Covers the D key.
  • Right index finger: Covers the F key.
  • Right middle finger: Covers the G key.
  • Right ring finger: Covers the H key.
  • Right pinky finger: Covers the Enter key and the Shift key on the right side.

কম্পিউটাৰৰ কিবৰ্ডৰ তলৰ শাৰীত কি’সমূহৰ আঙুলিৰ আবণ্টন তলত দিয়া ধৰণৰ:

  • বাওঁ পিংকি আঙুলি: Shift কি টিপে.
  • বাওঁ আঙঠি আঙুলি: A কী আবৃত।
  • বাওঁ মাজৰ আঙুলি: S কীটো আবৰি ৰাখে।
  • বাওঁ তৰ্জনী আঙুলি: D কী আবৃত।
  • সোঁ তৰ্জনী আঙুলি: F কী আবৃত।
  • সোঁ মাজৰ আঙুলি: G কী আবৰি ৰাখে।
  • সোঁ আঙঠি আঙুলি: H কী আবৰি.
  • সোঁ pinky আঙুল: সোঁফালে Enter কি আৰু Shift কি আবৰি ৰাখে।


We believe these notes will help learners better understand the topics and boost their confidence for their exams.

We are confident these notes will help learners achieve their goals and enhance their academic performance. If you like this article and find it helpful, please share it with your friends.

Leave a Comment

error: Content is protected !!