Class 9 IT-ITeS Chapter 3 | Digital Documentation Question Answer

Class 9 IT-ITeS Chapter 3: Digital Documentation Question Answer: Welcome to our website! We are happy to provide you with Class 9th IT-IteS(NSQF) Notes for your academic journey. Class IX is an essential year for learners as they prepare themselves for the upcoming board exams, which will determine their academic success.

Today, I will discuss your Class 9th “ Digital Documentation” Long and Short Questions| We provide solutions for almost all long and short questions.

Our goal is to meet your needs. We provide the Notes here for free. We wish you all the best for your upcoming exams. If you have any doubts, don’t hesitate to get in touch with us.

Digital Documentation Question Answer

Text Book Questions (IT-402 NCERT Solution)

A. Multiple Choice Questions

1. Which of the following is not a component of the Office Suite?

(a) Writer

(b) Impress

(c) Internet Explorer

(d) Base

Ans: (c) Internet Explorer

2. The most widely used word-processing software in the late 1970s was

(a) Word Perfect

(b) Word

(c) Word Star

(d) Writer

Ans: (c) Word Star

3. We can change the mistakes noticed in which of the following?

(a) Electronic typewriter

(b) Word processor software

(c) Simple typewriter

(d) Both (a) and (b)

Ans: (d) Both (a) and (b)

4. Header and Footer is available in which of the following menus?

(a) File Menu

(b) Insert Menu

(c) View Menu

(d) Edit Menu

Ans: (b) Insert Menu

5. To hide or view ruler we should go to which of the following menus?

(a) Tools Menu

(b) Insert Menu

(c) View Menu

Ans: (c) View Menu

7. To replace a word Bombay with Mumbai, we should go to which of the following menus?

(a) Tools Menu

(b) Edit Menu

(c) View Menu

(d) Language Menu

Ans: (b) Edit Menu

8. To close an opened document, we should to go to which of the following menus?

(a) File Menu

(b) Insert Menu

(c) View Menu

(d) Edit Menu

Ans: (a) File Menu

9. Which of the following is the default extension of the writer file?

(a) .obt

(b) .doc

(c) .odt

(d) .docx

Ans: (c) .odt

10. Which of the following technique selects a sentence in Writer?

(a) Single click (Pressing the left button of mouse)

(b) Double Click

(c) Triple Click

(d) None of the above

Ans: (c) Triple Click

11. Which of the following is a shortcut key to Redo any operation?

(a) CTRL + R

(b) CTRL + Y

(c) CTRL + X

(d) CTRL + Z

Ans: (b) CTRL + Y

12. To find a word in a document we can use which of the following function key?

(a) F5 key

(b) F8 key

(c) Fl key

(d) None of the above

Ans: (a) F5 key

13. Spellings are corrected automatically in Writer because of which of the following features?

(a) Auto Text

(b) Auto Correct

(c) Auto Complete

(d) All of the above

Ans: (b) Auto Correct

14. The default table size is_

(a) 1 column, 1 row

(b) 2 columns, 1 row

(c) 2 columns, 2 rows

(d) 1 column, 2 rows

Ans: (a) 1 column, 1 row

15. What is the shape of the mouse pointer when drawing a table?

(a) Pencil

(b) White pointing arrow

(c) Black pointing arrow

(d) Black plus

Ans: (a) Pencil

16. Which shortcut key is used for automatic spell-checking?

(a) SHIFT + INSERT

(b) SHIFT + F7

(c) CTRL + INSERT

(d) TAB + INSERT

Ans: (b) SHIFT + F7

17. Which shortcut key is used to insert table?

(a) CTRL + F12

(b) ALT + DELETE

(c) CTRL + DELETE

(d) TAB + DELETE

Ans: (a) CTRL + F12

18. Which of the following is not valid type of data source in mail merge?

(a) Spreadsheet

(b) Text files

(c) MySQL

(d) CSV file

Ans: (c) MySQL

19. The default orientation of a page in Writer is_

(a) portrait

(b) landscape

(c) book

(d) None of the above

Ans: (a) portrait

20. Which of the following does not come under page formatting?

(a) Setting margins

(b) Find and replace

(c) Setting header and footer

(d) Page Orientation

Ans: (b) Find and replace

21. Saving an existing document with some other name using the Save As option_

(a) replaces the current document

(b) leaves the current document intact

(c) is not possible

(d) closes the document

Ans: (b) leaves the current document intact

22. Keyboard shortcut to italicise the selected text is

(a) Ctrl + U

(b) Shift + U

(c) Ctrl + I

(d) Shift + I

Ans: (c) Ctrl + I

23. Which option should be used to type H₂O, to get 2 at its proper place?

(a) Bold

(b) Superscript

(c) Underline

(d) Subscript

Ans: (d) Subscript

24. What option should be used to to change the word ‘Books’ to the word ‘Copies’ in a document?

(a) Find

(b) Find and Replace

(c) Spell check

(d) Spelling and grammar check

Ans: (b) Find and Replace

2 What is the option to print the document so that the height of the page is less than its width?

(a) Landscape

(b) Portrait

(c) Indent

(d) Tab setting

Ans: (a) Landscape

B. Fill in the blanks

1. The submenu item with three dots ‘…’ just after the submenu name, denote that it will open the_________.

2. The submenu item with right hand side arrows ‘▶’, means, clicking on it will open_______.

3. Formatting Tool Bar contains various options for_________.

C. State whether the following statements are True or False.

1. To open the word processor Window’ menu option is selected.

Ans: False.

2. The current file name is shown in Status Bar.

Ans: True.

3. The open icon for opening a file is part of Standard Tool Bar.

Ans: True.

4. Format Menu contains the options that apply to the whole document.

Ans: True.

5. It is possible to open an MS Word file in Libre Office Writer.

Ans: True.

6. We cannot open the Libre Office Writer file in MS Word.

Ans: False.

7. The writer does not permit to copy a selected text into another document.

Ans: False

8. It is possible to copy a selected text without using Menu options and keyboard options.

Ans: True

9. To open the ‘Find & Replace’ dialog box, we have to go to Format menu.

Ans: False.

10. We can find all the cities included in a document using the ‘Find and Replace’ feature of Writer.

Ans: Ture.

11. While typing if an incorrect spelling is detected a red line is marked under it. After correcting it, the red line is converted into a green line.

Ans: False.

12. The text written in Header and Footer is printed on each page of the document.

Ans: True

13. The page number appears with gray background and is printed with background.

Ans: False.

14. Writer creates a table as wide as the page area.

Ans: False.

15. A new column is created in table by pressing tab key.

Ans: False.

16. Mail merge is used to prepare multiple copies of the same document.

Ans: True

17. The Form Letter contains the variable information in mail merge.

Ans: True.

18. The portrait and landscape orientations are set in Paper option under properties.

Ans: True.

19. In Print Range by default current page is selected for printing.

Ans: True.

20. By default the page size is A4.

Ans: True.

D. Short answer questions (50 words)

1. In a document all the occurrences of word “this” have to be changed to “these”. Which option is suitable for this and what is the shortcut command used for it?

Ans: To change all occurrences of the word “this” to “these” in a document, you can use the “Find and Replace” option. In most word-processing software, you can access this feature by pressing Ctrl + H (Command + H on Mac) as a shortcut command. Enter “this” in the “Find” field and “these” in the “Replace” field, then click “Replace All” to change all instances of “this” to “these.”

এটা দস্তাবেজত “this” শব্দটোৰ সকলো আৱিৰ্ভাৱ “these” লৈ সলনি কৰিবলৈ, আমি “Find and Replace” ব্যৱহাৰ কৰোঁ।। বেছিভাগ ৱাৰ্ড প্ৰচেছিং চফ্টৱেৰত, আমি Ctrl + H এটা চৰ্টকাট কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰোঁ।

2. Which two documents are essential for mail merge?

Ans: The two essential documents for mail merge are:

1. Data Source: This document contains the recipient information, such as names, addresses, and other personalized details. It can be in the form of a spreadsheet, database, or a list of records.
2. Main Document: This document serves as the template or master document where you create the content and layout of your merged document. It contains placeholders or fields that will be replaced with the data from the data source during the mail merge process.

মেইল মাৰ্জৰ বাবে দুটা প্ৰয়োজনীয় নথিপত্ৰ হ’ল:

Data Source: এই দস্তাবেজত গ্ৰাহকৰ তথ্য, যেনে নাম, ঠিকনা, আৰু অন্যান্য ব্যক্তিগতকৃত বিৱৰণ থাকে। ই spreadsheet, database, or a list of records ৰ তালিকাৰ আকাৰত হ’ব পাৰে।

Main Document: এই দস্তাবেজটোৱে সাঁচ বা মাষ্টাৰ দস্তাবেজ হিচাপে কাম কৰে য’ত আপুনি আপোনাৰ একত্ৰিত দস্তাবেজৰ বিষয়বস্তু আৰু পৰিকল্পনা সৃষ্টি কৰে। ইয়াত placeholders or fields সমূহ থাকে যি mail merge প্ৰক্ৰিয়াৰ সময়ত data source পৰা তথ্যৰ সৈতে সলনি কৰা হয়।

3. Explain the concept of Word Processing.

Ans: Word processing is the creation, editing, formatting, and manipulation of text-based documents using computer software. It allows users to type, edit, and format text, along with incorporating images, tables, and other elements.

Word processing software provides various features like spell-check, formatting options, page layout customization, and the ability to save, print, and share documents electronically.

It greatly enhances productivity and efficiency in creating written content compared to traditional typewriters or handwritten methods.

কম্পিউটাৰ চফট্ ৱেৰ ব্যৱহাৰ কৰি লিখনীভিত্তিক নথিপত্ৰ সৃষ্টি, সম্পাদনা, ফৰ্মেটিং কৰা এক প্ৰকাৰৰ Text based software হ’ল ৱৰ্ড প্ৰচেছিং। ই ব্যৱহাৰকাৰীসকলক লিখনী টাইপ, সম্পাদনা, আৰু ফৰ্মেট কৰাৰ অনুমতি দিয়ে, লগতে ছবি, টেবুল, আৰু অন্য উপাদানসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে।

Word processing software ৰে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যেনে বানান-পৰীক্ষা, ফৰ্মেটিং বিকল্প, পৃষ্ঠা বিন্যাস কাষ্টমাইজেচন, আৰু ইলেক্ট্ৰনিকভাৱে নথিপত্ৰসমূহ সংৰক্ষণ, প্ৰিন্ট আৰু অংশীদাৰী কৰাৰ ক্ষমতা প্ৰদান কৰে। পৰম্পৰাগত Typewriter বা হাতেৰে লিখা পদ্ধতিৰ তুলনাত ই লিখিত বিষয়বস্তু সৃষ্টিৰ ক্ষেত্ৰত উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা বহু পৰিমাণে বৃদ্ধি কৰে।

4. List the various software available for word processing.

Ans:

There are several software options available for word processing. Here are some popular ones:

1. Microsoft Word: A widely used word processing software included in the Microsoft Office suite.
2. Google Docs: A web-based word processing tool provided by Google, which allows for real-time collaboration and cloud storage.
3. Apple Pages: A word processing software specifically designed for Mac users, part of the iWork productivity suite.
4. LibreOffice Writer: A free and open-source word processing software that is compatible with multiple operating systems.
5. Apache OpenOffice Writer: Another free and open-source word processing software similar to LibreOffice Writer.
6. WPS Office Writer: A feature-rich word processing software that offers a free version along with premium options.
7. AbiWord: A lightweight and free word processing software available for multiple platforms.

These are just a few examples, and there are other word processing software options available as well, each with its own unique features and compatibility.

ৱাৰ্ড প্ৰচেছিঙৰ বাবে কেইবাটাও চফট্ ৱেৰ বিকল্প উপলব্ধ। ইয়াত কিছুমান জনপ্ৰিয় কেইটামান উল্লেখ কৰা হ’ল:

MS Word: মাইক্ৰ’ছফ্ট অফিচ ছুইটত অন্তৰ্ভুক্ত এটা বহুলভাৱে ব্যৱহৃত শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চফ্টৱেৰ।

Google Docs: গুগলে প্ৰদান কৰা এটা ৱেব-ভিত্তিক শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ সঁজুলি, যিয়ে বাস্তৱ সময়ৰ সহযোগিতা আৰু ক্লাউড সংৰক্ষণৰ অনুমতি দিয়ে।

LibreOffice Writer: এটা বিনামূলীয়া আৰু মুক্ত-উৎস শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চফ্টৱেৰ যি একাধিক অপাৰেটিং চিস্টেমৰ সৈতে সুসংগত।

এপল পেজ: বিশেষভাৱে মেক ব্যৱহাৰকাৰীৰ বাবে ডিজাইন কৰা এটা ৱাৰ্ড প্ৰচেছিং চফট্ ৱেৰ, যিটো আইৱৰ্ক প্ৰডাক্টিভিটি ছুইটৰ অংশ।

OpenOffice Writer: LibreOffice Writer ৰ সৈতে মিল থকা আন এটা বিনামূলীয়া আৰু মুক্ত উৎস ৱাৰ্ড প্ৰচেছিং চফ্টৱেৰ।

WPS Office Writer: এটা বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ ৱাৰ্ড প্ৰচেছিং চফ্টৱেৰ যিয়ে প্ৰিমিয়াম বিকল্পৰ সৈতে এটা বিনামূলীয়া সংস্কৰণ প্ৰদান কৰে।

AbiWord: একাধিক প্লেটফৰ্মৰ বাবে উপলব্ধ এটা লঘু আৰু বিনামূলীয়া শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চফ্টৱেৰ।

এইবোৰ মাত্ৰ কেইটামান উদাহৰণ, আৰু আন ৱাৰ্ড প্ৰচেছিং চফ্টৱেৰ বিকল্পও উপলব্ধ, প্ৰত্যেকৰে নিজস্ব অনন্য বৈশিষ্ট্য আৰু সামঞ্জস্যতা আছে।

7. Write difference between a text editor and a word processor software. Write the name of any text editor or word processor available in market.

Ans: The main differences between a text editor and a word processor software are as follows:

Text Editor:

• Primarily focuses on editing and manipulating plain text files.
• Provides basic features such as typing, editing, and saving text.
• Lacks advanced formatting options like page layout, font styles, and embedded images.
• Often used by programmers and developers for writing code.
• Examples: Notepad (Windows), TextEdit (Mac), Vim, Sublime Text.

Word Processor Software:

• Designed for creating and editing formatted documents with rich features.
• Offers advanced formatting options, including font styles, page layout customization, tables, images, and more.
• Supports features like spell-check, grammar correction, and document collaboration.
• Commonly used for creating letters, reports, essays, and other formatted documents.
• Examples: Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages, LibreOffice Writer.

টেক্সট এডিটৰ আৰু ৱাৰ্ড প্ৰচেছৰ চফ্টৱেৰৰ মাজৰ মূল পাৰ্থক্যসমূহ হ’ল:

Text Editor:

• মূলতঃ সাধাৰণ লিখনী ফাইলসমূহ সম্পাদনা আৰু মেনিপুলেট কৰাত মনোনিৱেশ কৰে।
• মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ যেনে টাইপ কৰা, সম্পাদনা কৰা, আৰু লিখনী সংৰক্ষণ কৰা প্ৰদান কৰে।
• পৃষ্ঠা পৰিকল্পনা, ফন্ট শৈলী, আৰু এম্বেডেড ছবিৰ দৰে উন্নত ফৰ্মেটিং বিকল্পৰ অভাৱ।
• প্ৰায়ে প্ৰগ্ৰেমাৰ আৰু ডেভেলপাৰসকলে ক’ড লিখাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰে।
• উদাহৰণ: Notepad (Windows), TextEdit (Mac), Vim, Sublime Text.

Word Processor Software:

• সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্যসমূহৰ সৈতে ফৰ্মেট কৰা দস্তাবেজসমূহ সৃষ্টি আৰু সম্পাদনা কৰাৰ বাবে ডিজাইন কৰা হৈছে।
• উন্নত ফৰ্মেটিং বিকল্পসমূহ প্ৰদান কৰে, ফন্ট শৈলী, পৃষ্ঠা বিন্যাস স্বনিৰ্বাচন, টেবুল, ছবি, আৰু অধিক অন্তৰ্ভুক্ত কৰি।
• বানান-পৰীক্ষা, ব্যাকৰণ সংশোধন, আৰু দস্তাবেজ সহযোগিতাৰ দৰে বৈশিষ্ট্যসমূহ সমৰ্থন কৰে।
• সাধাৰণতে চিঠি, প্ৰতিবেদন, ৰচনা আৰু অন্যান্য ফৰ্মেট কৰা নথিপত্ৰ সৃষ্টিৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
• উদাহৰণ: Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages, LibreOffice Writer.

8. List the various components of the LibreOffice suite. Explain each component in one line.

Ans: The LibreOffice suite consists of several components, each serving a specific purpose. Here are the main components of LibreOffice along with a brief explanation of each:

1. Writer: A word processor for creating and editing documents, such as letters, reports, and articles.
2. Calc: A spreadsheet application for performing calculations, data analysis, and creating charts.
3. Impress: A presentation program for designing and delivering multimedia presentations.
4. Draw: A vector graphics editor for creating diagrams, flowcharts, and illustrations.
5. Base: A database management system for creating and managing databases.
6. Math: A formula editor for creating and editing mathematical equations.
7. Charts: A charting tool for creating various types of charts and graphs within other LibreOffice components.

LibreOffice চুইটত কেইবাটাও উপাদান থাকে, প্ৰত্যেকেই এটা নিৰ্দিষ্ট উদ্দেশ্য সাধন কৰে। ইয়াত LibreOffice ৰ মূল উপাদানসমূহৰ লগতে প্ৰতিটোৰ চমু ব্যাখ্যা দিয়া হৈছে:

1. Writer: নথিপত্ৰ, যেনে চিঠি, প্ৰতিবেদন, প্ৰবন্ধ আদি সৃষ্টি আৰু সম্পাদনা কৰাৰ বাবে এটা ৱৰ্ড প্ৰচেছৰ।
2. Calc: গণনা, তথ্য বিশ্লেষণ, আৰু চাৰ্ট সৃষ্টি কৰাৰ বাবে এটা স্প্ৰেডশ্বীট এপ্লিকেচন।
3. Impress: মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপন ডিজাইন আৰু প্ৰদানৰ বাবে এটা উপস্থাপন কাৰ্যসূচী।
4. Draw: ডায়াগ্ৰাম, ফ্ল’চাৰ্ট, আৰু চিত্ৰ সৃষ্টিৰ বাবে এটা ভেক্টৰ গ্ৰাফিক্স সম্পাদক।
5. Base: ডাটাবেছ সৃষ্টি আৰু পৰিচালনাৰ বাবে এটা ডাটাবেছ ব্যৱস্থাপনা ব্যৱস্থা।
6. Math: গাণিতিক সমীকৰণ সৃষ্টি আৰু সম্পাদনাৰ বাবে এটা সূত্ৰ সম্পাদক।
7. Charts: অন্য LibreOffice উপাদানসমূহৰ ভিতৰত বিভিন্ন ধৰণৰ লেখচিত্ৰ আৰু গ্ৰাফ সৃষ্টি কৰাৰ বাবে এটা চাৰ্টিং সঁজুলি।

9. Compare the features of manual typewriter, electronic typewriter and word processing software.

Ans: Here is a comparison of the features between a manual typewriter, electronic typewriter, and word processing software:

Manual Typewriter:

• Mechanically operated device with a set of keys and a carriage.
• Requires physical force to press keys and create imprints on paper.
• Limited functionality, only capable of typing and basic formatting like bold or underline.
• No editing capabilities, corrections must be made using correction fluid or manual methods.
• No storage or memory, each document is a physical copy.

Manual Typewriter:

• Operated electronically with a keyboard and a digital display.
• Offers features like automatic carriage return, correction tape, and variable font sizes.
• Can store a limited number of documents in memory.
• Allows for basic editing functions like deleting and inserting text.
• Can print documents directly without the need for carbon paper.

Word Processing Software:

• Software application running on a computer.
• Provides a wide range of features for creating, editing, and formatting text.
• Offers advanced formatting options, spell-checking, grammar correction, and automatic page layout.
• Allows for easy editing, copying, and pasting of text.
• Supports document storage, retrieval, and electronic sharing.
• Can insert images, tables, and other multimedia elements.
• Provides collaborative editing and real-time collaboration features.

ইয়াত এটা হাতৰ টাইপৰাইটাৰ, ইলেক্ট্ৰনিক টাইপৰাইটাৰ, আৰু শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চফ্টৱেৰৰ মাজৰ বৈশিষ্ট্যসমূহৰ তুলনা কৰা হৈছে:

Manual Typewriter:

• চাবিৰ এটা গোট আৰু এটা কেৰেজ থকা যান্ত্ৰিকভাৱে চলোৱা ডিভাইচ।
• কি’ টিপিবলৈ আৰু কাগজত ছাপ সৃষ্টি কৰিবলৈ ভৌতিক বলৰ প্ৰয়োজন।
• সীমিত কাৰ্য্যকৰীতা, কেৱল টাইপিং আৰু মৌলিক ফৰ্মেটিং যেনে গাঢ় বা আণ্ডাৰলাইন কৰিবলৈ সক্ষম।
• কোনো সম্পাদনা ক্ষমতা নাই, সংশোধন তৰল বা হাতৰ পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰি সংশোধন কৰিব লাগিব।
• কোনো সংৰক্ষণ বা মেমৰি নাই, প্ৰতিটো দস্তাবেজ এটা ভৌতিক কপি।

Manual Typewriter:

• কিবৰ্ড আৰু ডিজিটেল ডিছপ্লেৰ সৈতে ইলেক্ট্ৰনিকভাৱে চলোৱা।
• স্বয়ংক্ৰিয় কেৰেজ ৰিটাৰ্ণ, সংশোধন টেপ, আৰু চলক আখৰৰ আকাৰৰ দৰে বৈশিষ্ট্যসমূহ প্ৰদান কৰে।
• সীমিত সংখ্যক নথিপত্ৰ মেম’ৰীত সংৰক্ষণ কৰিব পাৰে।
• লিখনী মচি পেলোৱা আৰু সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ দৰে মৌলিক সম্পাদনা কাৰ্য্যসমূহৰ অনুমতি দিয়ে।
• কাৰ্বন পেপাৰৰ প্ৰয়োজন নোহোৱাকৈ পোনপটীয়াকৈ নথিপত্ৰ প্ৰিন্ট কৰিব পাৰে।

Word Processing Software:

• কম্পিউটাৰত চলি থকা চফ্টৱেৰ এপ্লিকেচন।
• লিখনী সৃষ্টি, সম্পাদনা, আৰু বিন্যাস কৰাৰ বাবে বহুতো বৈশিষ্ট্য প্ৰদান কৰে।
• উন্নত ফৰ্মেটিং বিকল্পসমূহ, বানান-পৰীক্ষা, ব্যাকৰণ সংশোধন, আৰু স্বয়ংক্ৰিয় পৃষ্ঠা বিন্যাস প্ৰদান কৰে।
• লিখনী সহজ সম্পাদনা, কপি, আৰু পেষ্ট কৰাৰ অনুমতি দিয়ে।
• দস্তাবেজ সংৰক্ষণ, উদ্ধাৰ, আৰু ইলেক্ট্ৰনিক অংশীদাৰী সমৰ্থন কৰে।
• ছবি, টেবুল, আৰু অন্য মাল্টিমিডিয়া উপাদান সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰে।
• সহযোগিতামূলক সম্পাদনা আৰু বাস্তৱ-সময়ৰ সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যসমূহ প্ৰদান কৰে।

10. Explain the different views to display a document.

Ans: Word processing software typically offers different views to display a document, allowing users to choose the most suitable layout for their needs. Here are the common views available:

1. Normal/Editing View: This is the default view where you can create, edit, and format the content of the document. It displays the document as it will appear when printed or viewed in other views.
2. Print Layout View: This view closely resembles how the document will appear when printed. It shows page breaks, margins, headers, footers, and other elements of the layout.
3. Outline View: This view focuses on the structure of the document, displaying an outline format with headings and subheadings. It allows users to easily navigate and reorganize the document’s hierarchical structure.
4. Web Layout View: This view shows the document as it would appear in a web browser. It is useful for designing and previewing web pages, with features like clickable hyperlinks and dynamic content.
5. Draft View: This view provides a simplified layout without showing page breaks or formatting details. It is useful for quickly editing and reviewing the content without distractions.
6. Full-Screen View: This view maximizes the document on the screen, hiding the menus and toolbars to provide a distraction-free writing environment.
7. Read Mode/Reading View: This view is optimized for reading and reviewing documents. It typically displays the document in a larger font size, with features like page navigation, zoom, and adjustable column widths.

ৱৰ্ড প্ৰচেছিং চফ্টৱেৰে সাধাৰণতে এটা দস্তাবেজ প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ বিভিন্ন দৃশ্য প্ৰদান কৰে, যাৰ ফলত ব্যৱহাৰকাৰীসকলে তেওঁলোকৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি আটাইতকৈ উপযুক্ত বিন্যাস বাছি ল’ব পাৰে। ইয়াত উপলব্ধ সাধাৰণ মতামতসমূহ দিয়া হ’ল:

1. Normal/Editing View: এইটো অবিকল্পিত দৰ্শন য’ত আপুনি দস্তাবেজৰ বিষয়বস্তু সৃষ্টি, সম্পাদনা, আৰু ফৰ্মেট কৰিব পাৰে। ই দস্তাবেজটো প্ৰদৰ্শন কৰে যিদৰে ই প্ৰিন্ট কৰা বা অন্য দৰ্শনত চোৱাৰ সময়ত দেখা যাব।
2. Print Layout View: এই দৃশ্য প্ৰিন্ট কৰাৰ সময়ত দস্তাবেজ কেনেকৈ দেখা যাব তাৰ সৈতে নিবিড়ভাৱে মিল খায়। ই পৃষ্ঠা বিৰতি, প্ৰান্ত, হেডাৰ, ফুটাৰ, আৰু পৰিকল্পনাৰ অন্য উপাদানসমূহ দেখুৱায়।
3. Outline View: এই দৃশ্যই দস্তাবেজৰ গঠনত গুৰুত্ব দিয়ে, শিৰোনাম আৰু উপশিৰোনামাৰ সৈতে এটা ৰূপৰেখা বিন্যাস প্ৰদৰ্শন কৰে। ই ব্যৱহাৰকাৰীসকলক দস্তাবেজৰ স্তৰভিত্তিক গঠন সহজে নেভিগেট আৰু পুনৰ সংগঠিত কৰাৰ অনুমতি দিয়ে।
4. Web Layout View: এই দৃশ্যই দস্তাবেজটো এটা ৱেব ব্ৰাউজাৰত দেখা দিয়াৰ দৰে দেখুৱায়। ই ৱেব পৃষ্ঠাসমূহ ডিজাইন আৰু পূৰ্বদৰ্শনৰ বাবে উপযোগী, ক্লিকযোগ্য হাইপাৰলিংক আৰু গতিশীল বিষয়বস্তুৰ দৰে বৈশিষ্ট্যসমূহৰ সৈতে।
5. Draft View: এই দৃশ্যই পৃষ্ঠা বিৰতি বা ফৰ্মেটিং বিৱৰণ দেখুৱাব নোৱাৰাকৈ এটা সৰলীকৃত পৰিকল্পনা প্ৰদান কৰে। বিক্ষিপ্ততা নোহোৱাকৈ বিষয়বস্তু দ্ৰুতভাৱে সম্পাদনা আৰু পৰ্যালোচনাৰ বাবে ই উপযোগী।
6. Full-Screen View: এই দৃশ্যই পৰ্দাত দস্তাবেজ সৰ্বাধিক কৰে, এটা বিক্ষিপ্ততা-মুক্ত লিখা পৰিৱেশ প্ৰদান কৰিবলে মেনু আৰু সঁজুলিদণ্ডীসমূহ লুকুৱাই ৰাখে।
7. Read Mode/Reading View: এই দৃশ্য দস্তাবেজসমূহ পঢ়া আৰু পৰ্যালোচনা কৰাৰ বাবে অনুকূলিত কৰা হৈছে। ই সাধাৰণতে দস্তাবেজটোক এটা ডাঙৰ আখৰৰ আকাৰত প্ৰদৰ্শন কৰে, পৃষ্ঠা নেভিগেচন, জুম, আৰু নিয়ন্ত্ৰণযোগ্য স্তম্ভ প্ৰস্থৰ দৰে বৈশিষ্ট্যসমূহৰ সৈতে।

11. What are the various methods for selecting the text in a document? Give the steps to select a paragraph.

Ans: There are multiple methods for selecting text in a document. Here are a few common methods:

1. Click and Drag: Position the cursor at the beginning of the desired text, click and hold the mouse button, then drag the cursor over the text to select it. Release the mouse button to complete the selection.
2. Double-Click: Double-clicking on a word will select that specific word. Double-clicking again (within a short time) will expand the selection to include the entire sentence, and further double-clicking will expand it to include the entire paragraph.
3. Triple-Click: Triple-clicking on a word will select the entire paragraph containing that word.
4. Keyboard Shortcut: Position the cursor at the beginning of the paragraph, hold down the Shift key, and press the down arrow key until the entire paragraph is selected.

To select a paragraph using the click and drag method:

1. Move the cursor to the beginning of the paragraph you want to select.
2. Click and hold the left mouse button.
3. While holding the button, drag the cursor to the end of the paragraph.
4. Release the mouse button to complete the selection.

এটা দস্তাবেজত লিখনী নিৰ্বাচনৰ বাবে একাধিক পদ্ধতি আছে। ইয়াত কেইটামান সাধাৰণ পদ্ধতি উল্লেখ কৰা হ’ল:

1. Click and Drag: কাৰ্চাৰক আকাংক্ষিত লিখনীৰ আৰম্ভণিতে ৰাখক, মাউছ বুটাম ক্লিক কৰক আৰু ধৰি ৰাখক, তাৰ পিছত কাৰ্চাৰক লিখনীৰ ওপৰেৰে টানি আনি ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে। নিৰ্বাচন সম্পূৰ্ণ কৰিবলে মাউছ বুটাম এৰি দিয়ক।
2. Double-Click: এটা শব্দত দুবাৰ ক্লিক কৰিলে সেই নিৰ্দিষ্ট শব্দটো নিৰ্বাচন হ’ব। পুনৰ দুবাৰ ক্লিক কৰিলে (কম সময়ৰ ভিতৰতে) নিৰ্বাচনটো সম্পূৰ্ণ বাক্যটো অন্তৰ্ভুক্ত কৰিবলৈ প্ৰসাৰিত হ’ব, আৰু অধিক দুবাৰ ক্লিক কৰিলে ইয়াক সম্পূৰ্ণ অনুচ্ছেদটো অন্তৰ্ভুক্ত কৰিবলৈ প্ৰসাৰিত হ’ব।
3. Triple-Click: এটা শব্দত ট্ৰিপল-ক্লিক কৰিলে সেই শব্দটো থকা সমগ্ৰ অনুচ্ছেদটো নিৰ্বাচন হ’ব।
4. Keyboard Shortcut: কাৰ্চাৰক অনুচ্ছেদৰ আৰম্ভণিতে ৰাখক, Shift কি’ ধৰি ৰাখক, আৰু সম্পূৰ্ণ অনুচ্ছেদ নিৰ্ব্বাচিত নোহোৱালৈকে তলৰ কাঁড় চাবি টিপক।

To select a paragraph using the click and drag method:

1. কাৰ্চাৰক আপুনি নিৰ্ব্বাচন কৰিব বিচৰা অনুচ্ছেদৰ আৰম্ভণিলৈ লৈ যাওক।
2. বাওঁ মাউছ বুটাম ক্লিক কৰি ধৰি ৰাখক।
3. বুটামটো ধৰি থকাৰ সময়ত কাৰ্চাৰটো অনুচ্ছেদৰ শেষলৈ টানি নিয়ক।
4. নিৰ্বাচন সম্পূৰ্ণ কৰিবলে মাউছ বুটাম এৰি দিয়ক।

12. What are the special characters? How can you insert them in a document?

Ans: Special characters are symbols, punctuation marks, or characters that are not typically found on a standard keyboard. They include symbols like ©, ®, €, °, or characters with diacritical marks like é, ü, ñ, etc. To insert special characters in a document, you can use the following methods:

1. Keyboard Shortcuts: Many special characters have keyboard shortcuts associated with them. For example, holding the Alt key and entering a specific numeric code using the numeric keypad can produce a special character.
2. Insert Symbol or Insert Special Characters: Most word processing software has a built-in “Insert Symbol” or “Insert Special Characters” feature. It provides a list of available special characters, allowing you to select and insert them into the document.
3. Character Map or Character Viewer: Operating systems like Windows and Mac often include a character map or character viewer utility. These tools provide a comprehensive collection of special characters, which can be copied and pasted into the document.
4. AutoCorrect or AutoFormat: Some word processing software automatically converts specific text sequences into corresponding special characters. For example, typing “(c)” may automatically convert to the copyright symbol “©.”

বিশেষ আখৰসমূহ হ’ল চিহ্ন, বিৰাম চিহ্ন, বা আখৰ যি সাধাৰণতে এটা প্ৰামাণিক কিবৰ্ডত পোৱা নাযায়। ইয়াত ©, ®, €, °, বা é, ü, ñ আদিৰ দৰে ডায়েক্ৰিটিকেল চিহ্ন থকা আখৰ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হয়।

১) Keyboard Shortcuts: বহুতো বিশেষ আখৰৰ লগত কিবৰ্ড চৰ্টকাট জড়িত থাকে। উদাহৰণস্বৰূপ, Alt কি’ ধৰি ৰাখি আৰু সংখ্যাগত কিপেড ব্যৱহাৰ কৰি এটা নিৰ্দিষ্ট সংখ্যাগত ক’ড সুমুৱাই দিলে এটা বিশেষ আখৰ উৎপন্ন হ’ব পাৰে।

2) Insert Symbol or Insert Special Characters: বেছিভাগ শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চফ্টৱেৰত এটা অন্তৰ্নিৰ্মিত “চিহ্ন সন্নিবিষ্ট কৰক” বা “বিশেষ আখৰ সন্নিবিষ্ট কৰক” বৈশিষ্ট্য থাকে। ই উপলব্ধ বিশেষ আখৰসমূহৰ এটা তালিকা প্ৰদান কৰে, আপোনাক সিহতক দস্তাবেজত নিৰ্ব্বাচন আৰু সন্নিবিষ্ট কৰাৰ অনুমতি দিয়ে।

3) Character Map or Character Viewer: উইণ্ড’জ আৰু মেকৰ দৰে অপাৰেটিং চিষ্টেমত প্ৰায়ে আখৰৰ মেপ বা আখৰ দৰ্শক সঁজুলি থাকে। এই সঁজুলিসমূহে বিশেষ আখৰৰ এক বিস্তৃত সংগ্ৰহ প্ৰদান কৰে, যিবোৰ নথিপত্ৰত কপি আৰু পেষ্ট কৰিব পাৰি।

৪) AutoCorrect বা AutoFormat: কিছুমান শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ চফ্টৱেৰে নিৰ্দিষ্ট লিখনী ক্ৰমক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংশ্লিষ্ট বিশেষ আখৰলৈ ৰূপান্তৰিত কৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, “(c)” টাইপ কৰিলে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কপিৰাইট চিহ্ন “©” লৈ ৰূপান্তৰ হ’ব পাৰে।

11. How will you count the total words of a document?

Ans: To count the total words in a document, you can follow these steps:

1. Read the document: Obtain the content of the document either by reading it from a file or extracting it from a text source.
2. Remove unnecessary elements: Strip any leading or trailing whitespace and remove punctuation marks or special characters that should not be considered as part of a word. You can also convert the text to lowercase if you want to count words case-insensitively.
3. Split the text into words: Use a suitable method or regular expression to split the text into individual words based on spaces or other delimiters.
4. Count the words: Determine the total number of words in the document by counting the elements in the resulting list of words.

এটা দস্তাবেজত মুঠ শব্দ গণনা কৰিবলৈ, আপুনি এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব পাৰে:

দস্তাবেজ পঢ়ক: দস্তাবেজৰ বিষয়বস্তু হয় এটা ফাইলৰ পৰা পঢ়ি বা এটা লিখনী উৎসৰ পৰা এক্সট্ৰেক্ট কৰি লাভ কৰক।

অপ্ৰয়োজনীয় উপাদান আঁতৰাওক: যিকোনো আগ বা পিছৰ বগা স্থান আঁতৰাই দিয়ক আৰু বিৰাম চিহ্ন বা বিশেষ আখৰ আঁতৰাওক যিবোৰক শব্দৰ অংশ হিচাপে গণ্য কৰা উচিত নহয়। আপুনি লিখনীটো সৰু আখৰলৈও ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰে যদি আপুনি শব্দবোৰ ডাঙৰ-বৰ-অসংবেদনশীলভাৱে গণনা কৰিব বিচাৰে।

লিখনীক শব্দত বিভক্ত কৰক: খালী ঠাই বা অন্য সীমাবদ্ধকৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি লিখনীক ব্যক্তিগত শব্দত বিভক্ত কৰিবলৈ এটা উপযুক্ত পদ্ধতি বা নিয়মীয়া অভিব্যক্তি ব্যৱহাৰ কৰক।

শব্দ গণনা কৰা: ফলস্বৰূপে পোৱা শব্দৰ তালিকাত থকা উপাদানসমূহ গণনা কৰি নথিপত্ৰত থকা মুঠ শব্দৰ সংখ্যা নিৰ্ণয় কৰা।

12. What are the various menu of Writer GUI?

Ans: The Writer GUI (Graphical User Interface) in a word processing software typically includes menus such as File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, and Help. These menus provide a range of options for tasks such as opening and saving files, editing text, formatting, inserting elements like images or tables, and accessing various tools and features.

Word processing software ত Writer GUI (গ্ৰাফিকেল ব্যৱহাৰকাৰী আন্তঃপৃষ্ঠ) এ সাধাৰণতে File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window আৰু Help দৰে Menu সমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে। এই মেনুসমূহে ফাইলসমূহ খোলা আৰু সংৰক্ষণ কৰা, লিখনী সম্পাদনা কৰা, ফৰ্মেট কৰা, ছবি বা টেবুলৰ দৰে উপাদানসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰা, আৰু বিভিন্ন সঁজুলি আৰু বৈশিষ্ট্যসমূহ অভিগম কৰা আদি কাৰ্য্যসমূহৰ বাবে বিকল্পসমূহৰ এটা পৰিসীমা প্ৰদান কৰে।

13. What is the default extension assigned to the document in Writer when you save it? Write down the steps to save the document to Microsoft Word document?

Ans: The default extension assigned to a document in Writer when you save it is “.odt” (Open Document Text).

To save a document in Writer as a Microsoft Word document, you can follow these steps:

1. Click on the “File” menu at the top-left corner of the Writer window.
2. From the drop-down menu, select “Save As.”
3. In the “Save As” dialog box, choose the location where you want to save the file.
4. In the “File Format” or “Save as type” field (depending on the version of Writer you’re using), select “Microsoft Word (.docx)” as the desired file format.
5. Give the document a name and click on the “Save” button.

By following these steps, your document will be saved in the Microsoft Word format with the appropriate file extension (.doc or .docx).

আপুনি সংৰক্ষণ কৰাৰ সময়ত Writer ত এটা দস্তাবেজলৈ নিযুক্ত কৰা অবিকল্পিত সম্প্ৰসাৰণ হৈছে “.odt” (দস্তাবেজ লিখনী খোলক)।

এটা দস্তাবেজ Writer ত এটা Microsoft Word দস্তাবেজ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিবলৈ, আপুনি এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব পাৰে:

1. Writer উইণ্ড’ৰ ওপৰৰ বাওঁফালৰ চুকত থকা “File” মেনুত ক্লিক কৰক।
2. ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা, “এইদৰে সংৰক্ষণ কৰক” নিৰ্ব্বাচন কৰক।
3. “এইদৰে সংৰক্ষণ কৰক” সংলাপ বাকচত, আপুনি ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰিব বিচৰা অৱস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰক।
4. “ফাইল বিন্যাস” বা “ধৰণ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰক” ক্ষেত্ৰত (আপুনি ব্যৱহাৰ কৰা লেখকৰ সংস্কৰণৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি), “Microsoft Word (.docx)” আকাংক্ষিত ফাইল বিন্যাস হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰক।
5. দস্তাবেজটোক এটা নাম দিয়ক আৰু “সংৰক্ষণ কৰক” বুটামত ক্লিক কৰক।

এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিলে, আপোনাৰ দস্তাবেজটো Microsoft Word বিন্যাসত উপযুক্ত ফাইল এক্সটেনচন (.doc বা .docx) ৰ সৈতে সংৰক্ষণ কৰা হ’ব।

14. What is the importance of password in the document? How will you protect the document using password in Writer?

Ans: Passwords are important for document security as they prevent unauthorized access and protect sensitive information.

To protect a document using a password in Writer, follow these steps:

1. Open the document in Writer.
2. Click on “File” in the top-left corner of the Writer window.
3. From the drop-down menu, select “Properties.”
4. In the “Properties” dialog box, choose the “Security” tab.
5. Check the box that says “Open file read-only” to prevent editing without the password.
6. Enter a password of your choice in the “Set password” field.
7. Click “OK” to apply password protection.

By following these steps, your document will be protected with a password, ensuring that only individuals with the correct password can access and modify it.

পাছৱৰ্ডসমূহ দস্তাবেজ সুৰক্ষাৰ বাবে গুৰুত্বপূৰ্ণ কাৰণ ই অকৰ্তৃত্বশীল অভিগম প্ৰতিৰোধ কৰে আৰু স্পৰ্শকাতৰ তথ্য সুৰক্ষিত কৰে।

1. Writer ত এটা গুপ্তশব্দ ব্যৱহাৰ কৰি এটা দস্তাবেজ সুৰক্ষিত কৰিবলে, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:
2. Writer ত দস্তাবেজটো খোলক।
3. Writer উইণ্ড’ৰ ওপৰৰ বাওঁফালৰ চুকত থকা “File” ত ক্লিক কৰক।
4. ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা, “Properties” নিৰ্ব্বাচন কৰক।
5. “বৈশিষ্ট্যসমূহ” সংলাপ বাকচত, “”Security” টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
6. পাছৱৰ্ড অবিহনে সম্পাদনা ৰোধ কৰিবলৈ “Open file read-only” বুলি লিখা বাকচটো চেক কৰক।
7. “Set password” ক্ষেত্ৰত আপোনাৰ পছন্দৰ এটা গুপ্তশব্দ সুমুৱাওক।
8. পাছৱৰ্ড সুৰক্ষা প্ৰয়োগ কৰিবলৈ “”OK” ক্লিক কৰক।

এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি, আপোনাৰ দস্তাবেজ এটা গুপ্তশব্দৰ সৈতে সুৰক্ষিত হ’ব, সুনিশ্চিত কৰি যে কেৱল সঠিক গুপ্তশব্দ থকা ব্যক্তিসকলেহে ইয়াক অভিগম আৰু পৰিবৰ্তন কৰিব পাৰে।

15. What is mail merge? Write down the steps to create mailing labels to paste on wedding cards.

Ans:

Mail merge is a feature in word processing software that allows you to create personalized documents by merging a template with a data source. It is commonly used for generating letters, labels, envelopes, or other mass mailings. To create mailing labels for wedding cards using mail merge in Writer, follow these steps:

1. Prepare your data source: Create a spreadsheet with columns for recipient names, addresses, or any other relevant information.
2. Open Writer and create a new document.
3. Click on the “Tools” menu and select “Mail Merge Wizard.”
4. In the Mail Merge Wizard dialog box, select “Labels” and click “Next.”
5. Choose the label brand and product number that matches your labels, or define a custom label size.
6. Click “Next” to move to the “Select Address List” step.
7. In the “Address List Source” section, choose “Use an existing address list” and click “Browse” to select your prepared spreadsheet.
8. Map the database fields to the appropriate label fields by dragging and dropping them, e.g., recipient name to the name field.
9. Click “Next” to move to the “Set up the layout” step.
10. Customize the label design by selecting fonts, sizes, and positioning.
11. Click “Next” to move to the “Complete Merge” step.
12. Preview the merged labels and make any necessary adjustments.
13. Finally, click “Merge” to generate the mailing labels for your wedding cards.

By following these steps, you can utilize mail merge in Writer to create personalized mailing labels for wedding cards, ensuring each label contains the correct recipient information.

মেইল মাৰ্জ হৈছে ৱাৰ্ড প্ৰচেছিং চফ্টৱেৰৰ এটা বৈশিষ্ট্য যিয়ে আপোনাক এটা ডাটা উৎসৰ সৈতে এটা টেমপ্লেট মাৰ্জ কৰি ব্যক্তিগতকৃত নথিপত্ৰ সৃষ্টি কৰাৰ অনুমতি দিয়ে। ইয়াক সাধাৰণতে চিঠি, লেবেল, খাম বা অন্যান্য গণ মেইলিং সৃষ্টিৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। Writer ত মেইল মাৰ্জ ব্যৱহাৰ কৰি বিবাহ কাৰ্ডৰ বাবে মেইলিং লেবেল সৃষ্টি কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:

1. আপোনাৰ তথ্যৰ উৎস প্ৰস্তুত কৰক: গ্ৰাহকৰ নাম, ঠিকনা, বা অন্য যিকোনো প্ৰাসংগিক তথ্যৰ বাবে স্তম্ভসমূহৰ সৈতে এটা স্প্ৰেডশ্বীট সৃষ্টি কৰক।
2. Writer খোলক আৰু এটা নতুন দস্তাবেজ সৃষ্টি কৰক।
3. “সঁজুলি” মেনুত ক্লিক কৰক আৰু “মেইল মাৰ্জ উইজাৰ্ড” নিৰ্ব্বাচন কৰক।
4. মেইল একত্ৰীকৰণ উইজাৰ্ড সংলাপ বাকচত, “লেবেলসমূহ” নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু “পৰৱৰ্তী” ক্লিক কৰক।
5. আপোনাৰ লেবেলসমূহৰ সৈতে মিল থকা লেবেল ব্ৰেণ্ড আৰু পণ্য নম্বৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, বা এটা স্বনিৰ্বাচিত লেবেল আকাৰ সংজ্ঞায়িত কৰক।
6. “ঠিকনা তালিকা নিৰ্বাচন কৰক” পদক্ষেপলৈ যাবলৈ “পৰৱৰ্তী” ক্লিক কৰক।
7. “ঠিকনা তালিকাৰ উৎস” অংশত, “এটা বৰ্ত্তমানৰ ঠিকনা তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক” নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু আপোনাৰ প্ৰস্তুত কৰা স্প্ৰেডশ্বীট নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে “ব্ৰাউজ” ক্লিক কৰক।
8. ডাটাবেইচ ক্ষেত্ৰসমূহক উপযুক্ত লেবেল ক্ষেত্ৰসমূহলে মেপ কৰক সিহতক টানি আৰু ড্ৰপ কৰি, যেনে, প্ৰাপকৰ নাম নাম ক্ষেত্ৰলৈ।
9. “বিন্যাস ছেট আপ কৰক” পদক্ষেপলৈ যাবলৈ “পৰৱৰ্তী” ক্লিক কৰক।
10. আখৰ, আকাৰ, আৰু অৱস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰি লেবেল ডিজাইন স্বনিৰ্বাচিত কৰক।
11. “সম্পূৰ্ণ একত্ৰীকৰণ” পদক্ষেপলৈ যাবলৈ “পৰৱৰ্তী” ক্লিক কৰক।
12. একত্ৰিত লেবেলসমূহ পূৰ্বদৰ্শন কৰক আৰু যিকোনো প্ৰয়োজনীয় সালসলনি কৰক।
    ১৩) শেষত আপোনাৰ বিয়াৰ কাৰ্ডৰ বাবে মেইলিং লেবেল সৃষ্টি কৰিবলৈ “Merge” ক্লিক কৰক।

এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰি, আপুনি বিবাহ কাৰ্ডৰ বাবে ব্যক্তিগতকৃত মেইলিং লেবেল সৃষ্টি কৰিবলৈ Writer ত মেইল মাৰ্জ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে, প্ৰতিটো লেবেলত সঠিক গ্ৰাহকৰ তথ্য থকাটো নিশ্চিত কৰি।

16. What are the advantages of table? Prepare your report card of Class VIII in table format.

Ans: Tables offer advantages of clarity, organization, comparison, and efficient representation of data. Here’s a Class VIII report card in table format:

Subject	Term 1 (%)	Term 2 (%)	Final (%)
Maths	85	90	88
Science	80	82	81
English	92	88	90
Soc. St.	87	89	88.5
Hindi	78	82	80
Art	95	92	93.5
PE	88	90	89

17. Write an application to your Principal for field visit to any IT Industry.

Ans:

[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]

[Principal’s Name]
[School Name]
[School Address]
[City, State, ZIP]

Subject: Request for Field Visit to an IT Industry

Dear [Principal’s Name],

I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to request permission for a field visit to an IT industry for the students of our school.

As you are aware, information technology plays a vital role in today’s digital era, and it is crucial for students to gain practical exposure to the industry. By visiting an IT company, our students will have the opportunity to witness firsthand how technology is developed, implemented, and utilized in real-world scenarios.

The objectives of this field visit include:

1. Exposing students to the practical aspects of the IT industry and its various domains.
2. Providing insights into the workings of an IT company, its infrastructure, and its departments.
3. Enhancing students’ understanding of the different career paths available in the IT sector.
4. Encouraging students to explore and develop an interest in technology-related fields.

We have thoroughly researched and identified [IT Industry Name], a renowned and reputable IT company known for its expertise and innovation. We believe that a visit to their premises will greatly benefit our students and align with our educational objectives.

We propose that the visit take place on [Preferred Date] during school hours. We kindly request your permission to organize transportation and ensure adequate supervision by accompanying teachers.

We assure you that all necessary safety precautions will be taken during the visit, and the students will adhere to the rules and regulations set forth by the IT industry.

We believe that this field visit will greatly contribute to our students’ educational and career development. We kindly request your support and approval for this valuable learning opportunity. Your guidance and encouragement will be instrumental in making this visit a success.

Thank you for considering our request. We look forward to your positive response. Should you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact me.

Yours sincerely,

[Your Name]
[Your Designation (if applicable)]
[Student/Parent]
[Contact Information]

Conclusion:

We are confident these notes will help learners achieve their goals and enhance their academic performance. If you like this article and find it helpful, please share it with your friends.